Самый крупный в стране оператор российской почтовой сети ежедневно обрабатывает посылки, обычные и заказные письма, международные отправления. Объемы этого процесса впечатляют.
Чтобы оперативно обрабатывать такой большой поток обращений, у Почты России есть свои критерии и требования к каждому типу отправлений. В этой статье мы рассмотрим что нужно сделать, чтобы посылка как можно скорее пришла по адресу получателя, сколько стоит каждый вид упаковки и как выбрать подходящую тару под посылку.
Пошаговый план: от подготовки посылки до ее отправления адресату
Прежде чем прийти по указанному адресу, посылка тщательно подготавливается к отправлению. Важно не только правильно заполнять бланк, но и упаковывать содержимое согласно нормам почты.
В 2022 году есть 2 пути оформления перед отправкой: онлайн и оффлайн.
Онлайн-оформление экономит время адресанта: не придется стоять в очередях и долго заполнять бланки. Личный визит на почту больше подходит тем, кто привык полагаться на помощь сотрудников почтовых отделений и приобретать все на месте.
Как оформить посылку онлайн:
-
Зарегистрироваться на официальном сайте Почты России;
-
Заполнить бланк с данными об отправителе и получателе, выбрать способ оплаты и отметить дополнительные условия хранения и транспортировки;
-
Оплатить онлайн и распечатать заполненный бланк;
-
Упаковать посылку согласно установленным нормам;
-
Приклеить распечатанный бланк к посылке;
-
Принести упаковку в любое отделение почтовой связи Почты России и отдать сотруднику без очереди.
Кроме оплаты онлайн через мобильные приложения банков, отправление возможно оплатить непосредственно в отделении почтовой связи.
Если нет возможности распечатать заполненный бланк, можно сохранить его на телефоне и показать оператору на почте.
Как оформить посылку в почтовом отделении:
-
Упаковать ее согласно требованиям Почты России;
-
Принести в любое отделение почтовой связи;
-
Заполнить все сопроводительные документы, которые выдаст оператор;
-
Если нужно оформить опись вложения, то дополнительно следует заполнить два бланка описи;
-
Оплатить;
-
Передать посылку сотруднику почты вместе с заполненными документами.
Одна из самых удобных возможностей Почты России в том, что компания дает возможность следить за передвижением посылки как отправителю, так и получателю. Для этого перед отправкой нужно узнать трек-номер отправления. Тут же можно понять сколько отправление находится в пути или в отделении.
Затем, в любое удобное время, можно на официальном сайте или в мобильном приложении почты в разделе “ Поиск отправлений” указать трек-номер отправления и посмотреть его месторасположения.
Требования к упаковке посылки
Если упаковать посылку неправильно, то ее вернут обратно владельцу, даже не взяв в обработку. Даже скотч, которым обернута упаковка посылки, может сыграть большую роль в возврате.
Комментарии